Analista de Cuentas por Pagar (Temporal)

Esta posición es temporal, tiene una duración de 6 meses.

Descripción del Puesto

Monitorear y mantener conciliadas las cuentas por pagar de los proveedores, realizando la programación de los pagos oportunamente, con la finalidad de cumplir con los compromisos adquiridos por parte de Owens Corning. Asegurar la buena gestión de la información financiera bajo los principios contables, en cumplimiento con las políticas y controles internos para salvaguardar los activos de la empresa.

Responsabilidades

• Vivir el estándar de seguridad, apegarse a las responsabilidades de seguridad e implementar el Plan de Acción Personal de Seguridad. Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad y reportar actos y condiciones inseguras.
• Cumplir con el proceso de manera responsable y comprometida, respetando las normas y lineamientos de la empresa y apegándose al cumplimiento de los objetivos del negocio.
• Llevar a cabo un seguimiento efectivo en cuentas por pagar, demostrando entendimiento, conocimiento, procesamiento, revisión y registro de facturas de proveedores:
  • Realizar revisiones detalladas de las solicitudes de registro de facturas para detectar inconsistencias, posibles riesgos fiscales y financieros antes de su registro en los sistemas de la compañía.
  • Revisión, análisis y registro de facturas Inter compañías en preparación para el cierre mensual.
  • Registro de impuestos por importaciones.
  • Registro de pago de impuestos federales y estatales y su correcta compensación.
  • Registros de facturas de servicios utilitarios.
  • Registro de beneficios a empleados.
  • Seguimiento al registro y comprobación de anticipos a proveedores.
• Demostrar un claro entendimiento de los procesos y proactividad para mejorar las actividades:
  • Revisar y preparar conciliaciones de cuentas de manera oportuna de acuerdo con las políticas internas.
  • Aplicar correctamente la contabilidad, realizar análisis, conciliación y depuración de cuentas, cumpliendo con los controles del ciclo de PTP (Purchase to Pay).
  • Mantener comunicación efectiva y continua con los stakeholders para el cierre oportuno de solicitudes urgentes.
  • Conciliar y hacer seguimiento oportuno de cuentas de importaciones.
• Habilidad en la revisión y registro de facturas para detectar posibles riesgos financieros y fiscales:
  • Reconocer y detectar de manera oportuna inconsistencias y posibles omisiones en los requisitos fiscales.
  • Desarrollar y comunicar oportunamente análisis de la información y documentación procesada.
  • Hacer seguimiento y solucionar temas relacionados con viáticos y anticipos.
  • Colaborar con las áreas involucradas para resolver problemas con proveedores.
  • Conciliar estados de cuenta de los proveedores, buscando identificar de forma oportuna cualquier atraso o pago incorrecto.
• Conocer a nuestros clientes externos e internos como la principal área de atención dentro de la empresa, buscando siempre entregar información veraz, oportuna y de calidad, así como crear vínculos de larga duración:
  • Desarrollar relaciones de trabajo y contribución estrecha con nuestros stakeholders en operaciones, tesorería, segmentos de negocio, cadena de suministro y unidades de negocio, centros de excelencia y líderes funcionales.
  • Demostrar habilidades para atender y proporcionar consultoría en asuntos de su área.
  • Colaborar de cerca con las áreas de la organización.
  • Mostrar habilidades de trabajo en equipo, operando de manera efectiva y profesional.
  • Proveer información de manera oportuna e integral.

Requerimientos del Puesto

• Escolaridad: Licenciatura en Contaduría o similar.
• Experiencia: 1-3 años en un puesto similar.

Conocimientos y habilidades:

• • Inglés intermedio (B1 a B2).
  • SAP.
  • Manejo de Excel a nivel intermedio.
  • Conocimiento en requisitos fiscales (deseable).
  • Conocimiento sólido de los principios básicos de contabilidad y cuentas por pagar.
  • Capacidad para calcular, contabilizar y gestionar cifras contables y registros financieros.
  • Conciliación y análisis de cuentas por pagar.

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