Administrativo de Comercio Exterior

Descripción de la posición

El administrativo de Comercio Exterior es responsable de dar seguimiento a embarques, monitoreando la correcta carga de órdenes en tiempo y cantidad. Es el contacto de la empresa con el agente de aduanas y está a cargo de los seguros marítimos y las posibles afectaciones de carga. Ejecuta en el sistema las carpetas de costeo de la importación, apoya a finanzas en los registros contables de documentos, conciliaciones y control de costeos.
También es responsable de comunicar los arribos de contenedores, actualizar las fechas según la información de las navieras y mantener una correcta trazabilidad de cada operación, asociando OC, Factura, BL y otros documentos anexos a la operación de internación.

Principales responsabilidades

•    Monitoreo y Revisión a las Órdenes de Compra
•    Seguimiento de embarques
•    Relación Agente de Aduana
•    Seguro de Transporte Marítimo
•    Ejecución de carpetas de importaciones, ingresos a ERP.
•    Apoyo en procesos administrativos de Importaciones y contables.
•    Apoyo en la coordinación del transporte interno y llegada de los contenedores a bodega.

Requisitos de la posición

•    Formación: Técnico en Comercio exterior, Logística y/o Contabilidad.
•    Conocimiento y experiencia en el proceso de importación (incoterms, dinámica con forwarder y agencia de aduana, documentación requerida, impuestos).
•    Conocimientos de documentación contable de Finanzas reales como cuentas contables, facturas, aduanas y similares.
•    Deseable un año de experiencia mínima en cargos administrativos o relacionados con Comex.
•    Conocimiento: Excel, ERP, Contables y/o manejo del proceso de COMEX.
•    Experiencia en la cadena de suministro

Habilidades

•    Trabajo en equipo
•    Capacidad de Análisis
•    Orientado a solución de problemas