Senior Buyer
Windsor, Quebec, CA, J1S 2T2
Acheteur stratégique
Relevant du responsable Logistique et Approvisionnement, l'acheteur stratégique est responsable d'assurer l'approvisionnement en matières premières afin de soutenir les activités de production, tout en assurant le suivi des livraisons. La personne titulaire du poste est chargée de l'achat des matières premières et de l'obtention des meilleures conditions de coûts. Grâce à un suivi rigoureux, elle veille à une saine gestion des inventaires en collaboration avec les différents départements et fournisseurs.
Responsabilités principales
- Générer et analyser des rapports SAP et Power BI afin de s'assurer que les niveaux de stocks minimums et maximums sont adéquats et d'établir des prévisions d'approvisionnement.
- Développer, établir et maintenir des relations durables avec les fournisseurs en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, et rencontrer au besoin des fournisseurs locaux et internationaux.
- Négocier et conclure des ententes avec les fournisseurs afin d'assurer l'obtention des composantes requises et d'éviter les retards de livraison.
- Collaborer au processus d'approbation de nouveaux fournisseurs et de nouveaux SKU (unités de gestion des stocks).
- Assurer le lien entre l'usine de Windsor (Québec) et les services corporatifs, notamment l'équipe d'approvisionnement mondial (« Global Sourcing »).
- Gérer les retours de marchandises auprès des fournisseurs.
- Gérer les litiges entre les transporteurs et les fournisseurs de matières premières.
- Superviser l'équipe des achats afin d'assurer un approvisionnement continu en matières premières.
- Établir des objectifs de réduction des coûts d'approvisionnement tout en maintenant les standards de qualité et les délais de livraison requis.
- Informer le département de planification lorsque certaines composantes ne sont pas disponibles afin de répondre aux commandes des clients.
- Transmettre aux fournisseurs les informations requises concernant le dédouanement des marchandises.
- Participer activement à la prise d'inventaire annuelle.
- Générer les bons de commande pour différents types de matières premières.
- Aviser les fournisseurs de toute divergence dans les bons de commande et effectuer les corrections nécessaires.
- Mettre à jour le statut des commandes et assurer l'exactitude des dates de livraison.
- Analyser les rapports afin d'identifier les commandes non conformes ou en attente et prévenir les ruptures d'approvisionnement.
- Confirmer les dates d'arrivée des commandes et planifier leur réception en conséquence.
- Participer activement aux séances de résolution de problèmes avec les différentes équipes.
Compétences et qualifications requises
- De 5 à 7 ans d'expérience en gestion des achats dans un environnement manufacturier.
- Connaissance des produits de construction résidentielle requise.
- Expérience des processus d'approvisionnement nationaux et internationaux.
- Excellent sens du service à la clientèle.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
- Grande attention aux détails.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Connaissance des systèmes de gestion des stocks, notamment SAP.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bilinguisme français et anglais requis; la connaissance de l'espagnol est un atout (afin de communiquer avec nos fournisseurs anglophones et hispanophones).
- Connaissance des concepts de planification des équipements et des approvisionnements.
Reporting to the Logistics and Supply lead, the strategic buyer is responsible for ensuring the supply of raw materials in order to ensure production as well as monitoring deliveries. The person will be responsible for purchasing raw material products and obtaining the best costs. Through regular monitoring, he ensures inventory management in collaboration with the various departments and suppliers.
More specifically, the person responsibilities are :
- Generate and analyze SAP and Power BI reports to ensure that you have the correct “min/max” quantities of stocks in inventory and make purchasing forecasts;
- Develop, establish and maintain lasting relationships with suppliers in North America, South America or Asia and will be called upon to meet local and foreign suppliers;
- Negotiate and sign contracts with suppliers to ensure that missing components are obtained in order to avoid delivery delays;
- Collaborate in the approval process of new suppliers and new SKUs;
- Ensure the link between the Windsor (Quebec) factory and the corporate departments (“Global sourcing”);
- Manage returns of goods from suppliers;
- Manage disputes between transporters and suppliers of raw materials;
- Supervise the purchasing team to ensure a constant supply of raw materials;
- Establish objectives for reducing material supply costs to the extent that their quality and delivery times are satisfactory;
- Inform the planning department when components are not available in order to fulfill customer orders;
- Transmit information regarding customs clearance to suppliers;
- Be actively involved in taking annual inventory;
- Generate purchase orders for different types of raw materials;
- Notify suppliers of discrepancies in purchase orders and correct them;
- Change the order status and maintain the accuracy of the delivery date;
- Analyze reports to identify non-standard orders and those on hold in order to avoid shortages;
- Confirm the arrival date of orders and plan their receipt accordingly;
- Actively participate in problem solving sessions with the different teams
Skills required
- 5 to 7 years of experience in purchasing management in the manufacturing environment;
- Knowledge of residential construction products required;
- Experience in the national and international purchasing process required;
- Excellent sense of customer service;
- Excellent sense of organization and priority management;
- Attention to details;
- Excellent knowledge of the Office suite;
- Knowledge of different systems allowing inventory management, such as SAP;
- Good communicator, verbal and written;
- Fluent in French and English, knowledge of Spanish an asset; (in order to communicate with our English and/or Spanish speaking suppliers)
- Concept in equipment planning.
About Owens Corning
Owens Corning is a branded building products leader with three complementary market-leading businesses providing roofing, insulation, and doors primarily for residential markets in North America and Europe. The company operates with an integrated go-to-market strategy and a unique set of OC Advantages™ – including its iconic brand, unparalleled commercial strength, leading technology, and winning cost position – to help customers win and grow in the market. Owens Corning is committed to helping build better and achieve more through winning partnerships, leading performance, and engaging people. Founded in 1938 and headquartered in Toledo, Ohio, Owens Corning is listed on the New York Stock Exchange (NYSE: OC). For more information, visit www.owenscorning.com.
Owens Corning is an equal opportunity employer. Except in limited circumstances such as formal apprenticeship programs, Owens Corning does not employ anyone under the age of 18."